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某金融科技服务商

某金融科技服务商

痛点

一家金融科技服务商 Fintech Service Provider ,其客户为大型银行和保险公司,需要改造自己的文档自动化系统,以解决以下难题:

  1. 本地文档的困境

文档自动化系统使用第三方组件生成 Excel 或 Word 文档,难以支持复杂功能,如数据验证、图表、数据透视表等。此外,由于第三方组件不支持服务端计算,公式和数据透视表等复杂计算只能在客户端完成,无法在服务器端执行,导致所有计算规则都暴露在 Excel 文档中。

  1. 扩展性不足

用户需要在文档中实现一些特殊功能,例如新增图表类型、尾行冻结、屏蔽 Excel 自带公式等,但由于 Office 的本地文档扩展性有限,无法灵活定制,现有系统难以满足这些需求。

  1. 数据安全隐患

生成的本地 Office 文件通过电子邮件发送,使文件中的数据脱离了管理,用户可以任意分享文件,增加了数据泄露的风险。

  1. 协作效率低

本地文档只能由当前用户查看和编辑,无法进行有效的共享和实时协作,导致信息共享和团队合作效率低下。

Art by pixabay.com

解决方案

为实现文档线上化,保障数据安全并提升协作效率。项目负责人通过 GitHub 找到了 Univer ,并决定利用其升级文档自动化系统,成功做到了以下几点:

  1. 服务端计算

Univer 是前后端同构的全栈框架,允许开发者通过 Univer API 在服务端轻松创建 spreadsheets、docs、slides 的快照。快照是由 Univer 定义的一套 JSON 数据结构,能够包含企业的业务数据,如表格中的数值、公式及相关信息。更重要的是, Univer 支持服务端计算,能够在服务器上预计算公式和数据透视表,只将包含最终结果的快照发送给用户查看,避免暴露计算规则,进一步提升企业的数据安全和流程管理。

  1. 高扩展性

Univer 采用插件化架构设计,每个插件对应一个功能,支持公式、图表、图片、数据验证、数据透视表、条件格式等常见功能。目前, Univer 已有 100+ 插件,研发者可以对现有功能进行扩展,例如新增图表类型、定制冻结规则、隐藏公式细节等。研发者也可以轻松开发新插件,以满足企业个性化的业务需求。

  1. 权限控制

Univer 能与企业的权限管理体系集成,对数据快照进行严格的权限控制,限制分享、复制粘贴等操作。以 spreadsheets 为例,企业可以精确控制单元格、工作表、工作簿的查看和编辑权限,甚至可以在电子表格中增加水印,以满足企业对数据安全的严格要求。

  1. 在线协同

Univer 支持多人协同编辑,并使用 OT 算法解决编辑冲突问题,支持 200 人同时编辑一篇文档, 1000 人同时查看一篇文档,完全符合行业最优标准。用户只需分享一个 url link ,其他同事即可实时参与文档编辑、数据分析、图表制作等操作,大大提高了信息共享和协作的效率。

Art by pixabay.com

客户感言

倾听客户对我们的评价:

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"Univer 让我们的文档自动化系统飞速提升,彻底解决了我们面对的复杂文档生成、扩展性不足和数据安全问题。 Univer 真的是效率提升和用户满意度的双赢利器!"

avatar项目负责人/金融科技服务商

某商业银行

通过采用 Univer,客户成功构建了强大的 Wiki。Univer 提供卓越的数据处理能力、灵活的定制选项和高效的协同工具,帮助客户快速建立专属 Wiki,轻松应对复杂业务需求。借助实时协作、权限控制和历史版本恢复功能,客户内部员工能够高效管理和获取关键信息,大幅提升了知识共享的效率和数据安全性。

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