某软件产品开发企业
痛点
一家提供自研产品和软件开发服务的 企业,需要为一家半导体行业的客户升级 ERP 系统中的工时管理模块,在升级过程中遇到了以下问题:
- 海量线下数据模板
客户经过多年的经营,积累了大量 Excel 表格,其中包含复杂的 Excel 公式。研发人员难以从头理解这些公式背后的业务逻辑,因而难以将这些表格转化为系统中的功能模块。
- 系统缺乏灵活性
客户的业务复杂且变化频繁,导致工时管理模块中的数据模板经常需要调整。由于这些模板的计算逻辑复杂,业务专家与研发人员需要长时间沟通才能确定修改方案,这使得新模板的上线速度缓慢,无法及时响应业务变化,无法满足管理层的需求。
- 数据分析能力不足
ERP 系统中的工时管理模块缺乏足够的数据分析能力。当前的模块无法支持必要的功能,如图表、公式、数据透视表、条件格式、迷你图等,使得员工无法有效分析工时数据,系统逐渐沦为 “Excel 下载工具”。
解决方案
为了应对复杂数据处理与模板频繁变更的挑战,项目经理在寻找解决方案时发现了 Univer ,并将其嵌入到产品中,以满足如下需求:
- 兼容 Excel 模板
Univer 是前后端同构的全栈框架,研发者可以通过 Univer API 在服务端轻松生成电子表格快照。快照是由 Univer 定义的一套 JSON 数据结构,使用 Univer 也可将 Excel 文件直接转换为电子表格快照,保留 Excel 中的复杂公式和样式。通过这一方案,所有线下数据模板得以导入数据库,让员工可以在 ERP 系统中查看和操作。
- 加速工时模板上线
嵌入 Univer SDK 后,业务专家可通过 Univer Spreadsheets 在 ERP 系统中编辑模板。Univer Spreadsheets 与 Excel 的操作体验一致,支持复制粘贴、撤销重做、下拉填充、冻结行列、插入/删除行列等常用功能,业务专家无需培训即可上手,并能使用熟悉的公式定义工时计算规则。编辑完成后,研发人员将数据库中的数据写入模板,生成最终的工时管理模板。此方案大幅提升了协作效率,显著加快了模板的开发和上线速度。
- 数据分析
Univer 采用插件化架构设计,每个插件对应一个功能。目前, Univer 已拥有 100+ 插件,支持丰富的数据分析功能,如图表、数据透视表、条件格式、迷你图、 500+ 公式等,完全满足工时管理模块中复杂数据分析的需求。研发者还可以扩展这些插件,以满足个性化数据分析需求,如自定义公式、特殊类型图表、扩展透视表的数据聚合功能、自定义功能菜单和快捷键等,进一步提升工时数据的管理和分析能力。
客户感言
倾听客户对我们的评价:
"Univer 让我们的客户非常满意!它完美兼容 Excel 模板,极大提升了开发效率和协作速度,解决了复杂公式和数据分析的难题。 Univer 的强大扩展性让我们为未来做好了准备,它是真正的技术突破!"
项目经理/某软件开发企业